一、关于ISO9001质量管理标准:


我院遵循ISO9001质量管理标准进行工作管理。

我院开展任何工作,包括医疗、科室管理、后勤保障、财务、行政等各个方面的工作,都必须遵循ISO9001质量管理标准的以下原则进行策划、实施、监管、改进:

① 基于风险的思维(Risk-based Thinking);
② 对工作实行文档化记录(Documentation);
③ 实施过程路径管理(Process Approach);
④ 按照“规划-实施-核查-改进”循环工作法(Plan-Do-Check-Act Cycle,简称“PDCA循环工作法”)开展工作。


二、什么是“风险思维”?


① 基于风险的思维是建立有效质量管理体系的基础。

② 基于风险思维的概念,要求我们实施必要的预防措施,以消除潜在的偏离规范的行为。

③ 通过对发生的偏离规范的情况进行分析,采取适当措施防止其再发生等。


三、什么是“过程管理”?


ISO9001质量管理标准要求,组织机构必须对其质量管理体系所需要的“过程”及其在整个组织机构中的应用进行确认,包括:

① 对每个“过程”所需要的投入和期望产出进行确认;

② 对各个“过程”的顺序和相互作用进行确认;

③ 为确保“过程”有效运行和有效管控,制定所需要的指标和方法(包括监控、检测和相关的作业质量指标),并对所需要的指标和方法进行确认和应用;

④ 对“过程”所需的资源进行确认,并确保其供应;

⑤ 为“过程”指定责任人和权威管理机构;

⑥ 阐释风险和机会(按①的要求进行确认);

⑦ 对“过程”进行评估,并实施必要变更,以确保“过程”实现预期的结果;

⑧ 对“过程”和质量管理体系进行改进。


四、简记口诀:


医院要求每一个团队、每一个岗位的员工都能够按照ISO9001质量管理标准落实自己的工作。

为便于大家工作,医院将质量管理工作方法编制成简记口诀:

写得出、做得到、记得下、有核查、能改进。(写、做、记、查、改)


1、写得出(写我应做):

“写得出”是指职责、计划、规矩、规范、标准、方案等文件的制定。必须将应做的工作用文字清晰地表述出来,并且可以被准确地传递。需要做到”凡要做的必先写;凡未写的不可做”,”有工作必有规矩”。

2、做得到(做我所写):

“做得到”是行动,就是能够按照写出的标准、规范进行落实、实施。包括如下内容:

① 有理论:对专业理论知识和医院相关规范、标准的掌握;
② 有技能:对工作技术的掌握;
③ 有标准:”凡要做的必先写;凡未写的不可做”;
④ 有职责:在职责范围内对有关制定、规范、技术标准的完整、准确、有效的执行。
⑤ 在团队框架下工作。

3、记得下(记我所做):

“记得下”是“做得到”的重要组成部分。所谓“记得下”,是指记录工作的能力(Documentation),就是把自己的工作完整、准确地记录下来的能力。

工作记录要达到如下标准:

① 可评估:记录要完整、真实、准确,可评估分析;
② 任何人的工作都可被本团队评估;
③ 任何人的工作都可被其工作关联者评估。

4、有核查(查我所记):

在个人及团队的层面上,对照工作规划,对工作记录进行回顾性检查、分析和总结。

5、能改进(持续改进):

包括如下内涵:

① 可改进;
② 能够落实改进;
③ 改进的过程,应按照“P-D-C-A”的路径进行,由此形成“PDCA”循环。


五、建立科、院两级核查制度:


科室及医院分别建立自查和监督检查工作制度。

核查内容包括:

① 该不该:临床工作项目的适应症问题;行政与后勤工作项目的必要性问题。
② 会不会:知识和技术问题(业务培训与考核)。
③ 做没做:工作记录管理。
④ 查没查:对过程和结果的自我核查工作的检查。
⑤ 改没改:持续改进机制的建立和实施。


六、全员参与:


医院的质量管理工作,不仅仅是医院行政部门的工作,也不仅仅是科室负责人的工作。从本质上讲,医院的质量管理工作是医院内每位员工、每天每时的工作。

医院质量管理工作要求包括临床、后勤、行政在内的每个部门、每个科室、每位员工,需要无一例外地参与到医院质量管理工作中,都要有主动工作的精神和行动,而不是被动地工作。